HowTo: Aufgaben eines Kassenwarts

Diese HowTo erklärt euch, warum und wie Ihr eine*n Kassenwart*in wählen solltet und was diese Person können sollte.

Wozu braucht Eure SV eine*n Kassenwart*in?

Der/die Kassenwart*in ist nichts anderes als der/die Finanzminister*in eurer SV. Natürlich könnten auch die Schülersprecher*innen die finanzielle Verwaltung der SV übernehmen, jedoch sprechen mehrere Gründe  dafür, dass dies eine separate Person übernimmt: Zum einen werden dadurch die Schülersprecher entlastet, zum anderen ist es auch gut, wenn die Entscheider*innen und die Verwaltung des Geldes getrennt  sind, um eine doppelte Kontrolle zu haben. Daher empfehlen wir, dass jede SV mindestens eine*n Kassenwart*in wählt.

Wie wird ein*e Kassenwart*in gewählt?

Da der/die Kassenwart*in laut Schulgesetz nicht zwingend vorgeschrieben ist, können die Mitglieder der SV auf ihrer SV-Sitzung mit einfacher Mehrheit eine*n Kassenwart*in aus ihrer Mitte wählen.  Allerdings sollte der oder die Gewählte eine vertrauenswürdige Person sein, die den Job als Kassenwart sehr sorgfältig und zuverlässig ausführt. Die Verbindungslehrkräfte und Schülersprecher*innen sollten sich ein Veto-Recht vorbehalten.

Welche Eigenschaften sollte ein*e Kassenwart*in haben?

• Zuverlässigkeit & Ehrlichkeit
• Mathe-Kenntnisse mind. auf dem Niveau der 9. Klasse
• Zugriff auf ein Konto (oft kann ein Konto auch auf den Namen der Schule laufen und der/die Kassenwart*in kann sich eine Bevollmächtigung für das Konto ausstellen lassen)

Aufgaben des/der Kassenwartes/in

• Die Finanzen der SV jederzeit im Blick haben  
• Verwaltung des Kontos
• Anlegen und Verwaltung einer Handkasse, mit der sie/er Kleinbeträge auslegen kann  
• Dokumentation aller Einnahmen und Ausgaben nach den Regeln der Buchhaltung
• Veto einlegen, wenn mit einer von der SV-Sitzung genehmigten Ausgabe die SV in Geldschwierigkeiten geraten würde  
• Am Ende des Jahres einen Abschlussbericht vorlegen und von der Schulleitung oder den Verbindungslehrer*innen (/Vertrauenslehrkräften) prüfen lassen (Kassenprüfende müssen schon zu Beginn des Schuljahres festgelegt werden)  
• Sich am Ende des Schuljahres (wenn die Kassenprüfung keine Unregelmäßigkeiten ergeben hat) von der SV-Versammlung entlasten lassen  
• Ein Abrechnungsformular erstellen, mit dem andere Mitglieder der SV ihre Auslagen wieder zurück bekommen. Darauf ist anzugeben, wofür das Geld ausgegeben wird. Zwingend notwendig ist auch der Kassenbeleg. Zudem muss die Ausgabe vorher von der SV-Sitzung genehmigt worden sein.  
• Aushändigen von Geld bei genehmigten Ausgaben

Autorin

Dieser Artikel wurde von Pia verfasst. Sie war bis 2020 Schülerin des Rosa-Luxemburg-Gymnasiums.

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