HowTo: Sitzungen leiten: Unterschied zwischen den Versionen

In diesem [[HowTos|HowTo]] erfährst Du Tipps zum leiten von Sitzungen Eurer Schüler/-innenvertretung.

Die Tagesordnung der meisten SV-Sitzungen enthält folgende Punkte:

Die erste Sitzung eines Schuljahres, die konstituierende Sitzung, ist dabei anders zu gestalten. Beim ersten Zusammentreffen der gewählten Schülervertreter*innen stellt sich der neue Vorstand vor, es werden die Vertretenden der Schülerschaft in verschiedenen Gremien gewählt, es wird häufig ein erstes Foto gemacht und ein erstes Kennenlernen findet statt. Die zu wählenden Vertretenden sollten in der Satzung der SV aufgelistet sein. Zudem soll spätestens bei der zweiten SItzung eines Schuljahres über die Satzung der SV diskutiert und anschließend abgestimmt werden.  

Die Anwesenheitsliste wird nach dem 1. Tagesordnungspunkt ausgegeben und der Vorstand sollte sicher gehen, dass sich alle Anwesenden in diese eintragen.

Nach dem Festlegen der Tagesordnung verteilt ihr die Aufgaben, wer welchen Tagesordnungspunkt übernimmt. Dabei solltet ihr auch auf persönliche und inhaltliche Präferenzen eingehen, um die TOPs perfekt rüberzubringen.  

Versucht generell in Diskussionen einen freundlichen Ton beizubehalten und wenn notwendig zwischen Diskutierenden zu vermitteln, sodass die Atmosphäre für alle Anwesenden angenehm bleibt und sich keine Teilnehmenden persönlich angegriffen fühlen können. Wenn Ihr das Gefühl habt, die Diskussion kommt nicht mehr vorwärts und es werden keine neuen Argumente eingebracht, beendet diese lieber. Generell sollten die Diskussionen in der SV durch Fragen nach der Meinung der jüngeren Vertretenden etc. für alle Anwesenden interessant bleiben und allen Mitgliedern der gsv das Gefühl vermitteln, dass ihre Meinung gehört wird. Es kann auch helfen, wenn ihr zwischendurch die genannten Punkte verständlich und verkürzt zusammenfasst und außerdem darauf achtet, dass sie sich nicht doppeln.

Zu Beginn einer jeden Sitzung ist darauf zu achten, dass der/die Protokollant*in oder ein*e Stellvertreter*in anwesend ist.

Aus Datenschutzgründen dürfen im Protokoll keine Namen veröffentlicht werden. Sollten Einzelpersonen einen Namen von gewissen Ansprechpersonen etc. wissen müssen, können diese sich an den Vorstand wenden.

Bei dem Veranstalten von Abstimmungen in SV-Sitzungen muss zwischen tatsächlichen offiziellen Abstimmungen wie der Wahl von Gremienvertreter*innen und kurzen Stimmungsbildern unterschieden werden. Für Abstimmungen mit Bedeutung auch außerhalb der SV (Wahlen, Positionierung der SV zu gewissen Themen, Änderungen des Mottos etc.) soll eine gleiche und direkte Abstimmung per Handzeichen stattfinden. Dabei besitzen nur die gewählten Schülervertretenden ein Stimmrecht. Nachdem klar und deutlich angesagt und erklärt wurde, worüber gerade entschieden wird, melden sich zunächst alle Vertretenden, die für etwas Stimmen, daraufhin werden die Stimmen dagegen und die Enthaltungen gezählt. Das Zählen wird von den Mitgliedern des Vorstands übernommen und der/die Protokollant*in notiert die Anzahl der jeweiligen Stimmen. Dieses Verfahren muss auch bei der konstituierenden Sitzung verwendet werden, sodass die Wahlergebnisse auch später nachvollziehbar sind.  

Für kurze Stimmungsbilder zu SV-internen Fragen ohne gravierende Auswirkungen kann auch ein "Shakie" veranstaltet werden. Dabei werden zunächst die Hände aller Stimmberechtigten in der Mitte geschüttelt (in etwa wie bei Jazz Hands), und nachdem bis 3 gezählt wurde werden die Befürworter ihre Hände in die Luft, die Gegner halten ihre Hände nach unten und die Enthaltungen lassen ihre Hände mittig vor ihrem Körper. Hierbei ist kein Zählen der Anzahl der jeweiligen Stimmen notwendig. Die Ergebnisse der Shakies müssen nicht im Protokoll aufgeführt werden, die Verwendung dieser Methode muss zudem nicht explizit im Protokoll erwähnt werden.