HowTo: Sitzungen organisieren

Dieses HowTo ist als chronologische Checkliste aufgebaut und beinhaltet die wichtigsten Schritte, die Du zur Vorbereitung einer Sitzung Deiner SV gehen solltest. Vereinfacht kannst Du dieses HowTo aber auch zur Planung jeglicher anderer Sitzungen nutzen.

Checkliste

1. Termin finden (Achtung: Der Termin für die konstituierende Sitzung ist i.d.R. bereits im Jahresarbeitsplan von der Schulleitung festgelegt)
   1. freien Raum (möglichst Aula o.ä.) finden
   2. Möglichst wenige Klassenarbeiten, Tests und Projekte zeitgleich -> Klassenarbeitshefter
   3. Möglichst wechselnde Schienen
   4. Zustimmung von Schulleitung
   5. Eintragen in Raumplan und Klassenarbeitshefter
2. TOPs (TagesOrdnungsPunkte) sammeln
   1. Satzung prüfen, ob für diese Sitzung TOPs vorgegeben sind
   2. Soll Schulleitung eingeladen werden?
   3. Was muss die Schülerschaft erfahren?
   4. Soll etwas diskutiert werden?
   5. Immer (außer in der konstituierenden Sitzung):
      1. Berichte aus Klassen/Kursen & Gremien
      2. Sonstiges
      3. Projektarbeit
3. Einladung
   1. Einfacher Aufruf
      1. ggf. an digitales Infosystem senden
      2. Aushängen
   2. Über E-Mail einladen
      1. Vorläufige TO (Tagesordnung) nennen
      2. Vorschläge erfragen
      3. An Verteiler mit Vertrauenslehrkräften, Elternvertreter*innen und Schüler*innen senden
   3. ggf. über Website einladen
   4. ggf. über Instagram einladen
   5. ggf. Schulleitung einladen
4. Aufsicht beachten
   1. Sichergehen, ob Vertrauenslehrkräfte kommen werden
   2. ggf. andere Lehrkraft einladen
5. Genauen Ablauf der Sitzung klären
   1. Wer moderiert was?
   2. Was muss unter welchem TOP alles besprochen werden?
6. Präsentation erstellen
7. Anwesenheitsliste ausdrucken
8. Sitzung leiten (siehe HowTo)
9. Aula- (bzw. Raum-)Ordnung beachten
   1. Aula/Raum ordentlich hinterlassen!
      1. Sitzordnung wiederherstellen
      2. Müll entsorgen
      3. Stühle ggf. abklopfen
10. Protokoll veröffentlichen
    1. Lange Version
       1. per Mail an alle Mitglieder, Vertrauenslehrkräfte, Elternvertreter*innen und Schulleitung
       2. ggf. Auf Website hochladen
    2. Kurze Version
       1. Aushängen
       2. ggf. Auf Website hochladen
       3. An Mitglieder zur Vorstellung in Klassen und Kursen
11. Anwesenheitsliste im Lehrerzimmer aushängen

Autorin

Dieser Artikel wurde von Pia verfasst. Sie war bis 2020 Schülerin des Rosa-Luxemburg-Gymnasiums.