Schulball

siehe auch: Schulparty

Der Schulball (aka Schulparty oder Mottoball) ist eine von SchülerInnen der SV organisierte, jahrgangsübergreifende Tanzveranstaltung, gegebenenfalls zu einem bestimmten Motto, an dem sich Musik und Outfits orientieren.

Infobox
Schulen	z.B. Romain-Rolland-Gymnasium, Droste-Hülshoff-Gymnasium und Rosa-Luxemburg-Gymnasium
Kontaktdaten	SV-Vorstand RoRo: gsv@roromail.de Frida Redenz: f.redenz@gmx.net Hannah Heinrich: hannahluziaa@gmail.com

Ziel

Ziel ist eine coole Party, die das Gemeinschaftsgefühl innerhalb der Schülerschaft stärken und neue Verbindungen herstellen soll. Zielgruppe sind SchülerInnen aller Jahrgänge (nach Belieben auch eingeschränkt), sowie ehemalige SchülerInnen und Lehrkräfte.

Nebenbei wird auch das Bild der SV verbessert!

Arbeitsprozess

Location

Die Locations können individuell gewählt werden. Von der Wahl hängt der Finanzplan und die Umsetzung ab. Je nach Wunsch kann eine schulinterne (Aula, Sporthalle, Mensa, Schulhof etc.) oder eine schulexterne Location (Jugendclub, Säle, etc.) gewählt werden.

Finanzplan

Der Finanzplan ist stark von der gewählten Location abhängig.

Die Ausgaben sind alle durch die Einnahmen aus dem Kartenverkauf zu decken. Die Preise können individuell angepasst werden, liegen aber ungefähr zwischen 3-8 Euro und können pro Jahrgang und Abendkasse variieren.

Schulintern:

Ausgaben entstehen durch Dekoration, Getränke, Druck der Karten und Plakate, ggf. Essen. Der Kostenfaktor der Miete für die Location entfällt.

Ein Beispiel der Schulbälle 2019 des Romain-Rolland-Gymnasium:

Location war beide Male die Sporthalle.

• Drucken der Karten und Banner: 550 Karten: 50 Euro 2 Banner: 100 Euro
  • Verkaufspreis Karten: 5 Euro
• Dekoration: ca. 250 Euro
• Getränke: 1500 Euro, zu viel, Rest wurde von der Cafeteria übernommen
• Security: Gratis, LehrerInnen haben den Einlass und die Aufsicht übernommen
• Service: Gratis, Bar und Musik wurde von SchülerInnen betreut
• Licht und Technik: Gratis, Schuleigene Musik- und Lichttechnik verwendet
• Teppich: 50 Euro für Transporter, aus der Messe Berlin notwendig um Hallenboden zu schonen, 150 Euro für Entsorgung, Klebeband 60 Euro

Gesamt: 2150 Euro

Umsatz: 2750 Euro

Gewinn: 600 Euro an die GSV des RoRo gespendet

Schulextern:

Ausgaben entstehen durch die Miete der Location (die Location legt eine Prozentzahl fest, wieviel der Einnahmen als Miete bezahlt werden), die Bezahlung der TürsteherInnen/Security (wird manchmal von der Location gestellt), die Dekoration, den Druck der Karten und Plakate und ggf. Essen für die Mitarbeiter der Location.

Ein Beispiel von der Schulparty 2019 des Rosa-Luxemburg-Gymnasium:

Location war der Jugendclub Königstadt.

• Drucken der Karten und der Infoschilder: ca. 15 Euro
• Dekoration: ca. 50 Euro
• Selbstgemachte Getränke: ca. 30 Euro
• Security: 125 Euro pro Person, zwei wurden gebraucht = 250 Euro
• Licht und Technik: 15 Euro pro Stunde = 105 Euro
• Technikpauschale: 150 Euro

Gesamt: ca. 600€

Nach Abzug der festen Kosten wurde der verbleibende Gewinn 50/50 zwischen GSV des Rosa und Königstadt geteilt.

Ablauf

Die Schüler durften ihrem Alter und dem Jugendschutzgesetz entsprechend bis zu bestimmten Uhrzeiten bleiben.

Zeitplan

Die Party findet normalerweise im Frühling/Sommer statt, aber eine Halloween-, Weihnachtsparty oder ähnliches ist auch denkbar.

1. Vor der SV-Fahrt: motivierte, geeignete (Vertreter aus Sek1 und Sek2) und genügend Mitglieder finden, Ideen fürs Motto zusammentragen (s. unten)
2. Auf SV-Fahrt: Motto und Location festlegen, Absprache mit Schulleitung über schulinterne Raumnutzung oder Kontaktaufnahme mit Location (davor einige Vorschläge für Datum und Zeit sammeln), Datum festlegen, Jobs zuteilen (Deko, Werbung, Plakate, Social Media, Musik etc.)
3. nach der SV-Fahrt: Werbung aushängen, Treffen mit Schulleitung oder Besuch in der Location (Besprechung der Details; Türsteher, Mitarbeiter, Anteil, Schichtpläne, Technik, Miete), Kartenverkauf (ca. 2 oder 3 Wochen vor der Party)
4. Tag der Party: gemeinsames Vorbereiten, an Schichtplan halten, feiern, aber aufpassen, bis zum Ende bleiben, beim Aufräumen helfen
5. Nach der Party: ggf. Nachtreffen mit der Location (Auswertung, Geldübergabe), Geld an SV-Kasse (vielleicht auch einen Teil für ein gemeinsames Essen zurücklegen), Konzept erstellen und hochladen

Mottoideen

Black and White, Serien/Filme, Zeiten (20er, 60er, 70er), Halloween, Space/Galaxy, Glow In The Dark, Neon, Alles Rosa, Silent Party, Casino Royal, Winter Wonderland, Hollywood, Gangster

Die Autorinnen (slay queens)

Dieser Artikel wurde im Rahmen des Frühlingscamps 2022 von Hannah (Rosa-Luxemburg-Gymnasium), Maria und Frida (Romain-Rolland-Gymnasium) erstellt.