HowTo: Aufgaben des SV-Vorstands: Unterschied zwischen den Versionen

# So schnell wie möglich nach der Wahl trefft ihr euch zu einem ersten Vorstandstreffen. Dabei könnt ihr erst mal eine Reflektion der Wahlen durchführen und evtl. schon ein wenig auf das kommende Schuljahr gemeinsam im Vorstand blicken. Sammelt außerdem ggf. Fragen an die Schulleitung. Ihr könnt zu diesem Treffen auch die Vertrauenslehrer*innen einladen, die euch als SV begleiten werden.  

# Möglichst noch in der Woche nach der Wahl solltet ihr euch dann bei der Schulleitung melden. Diese gibt euch dann möglichst den Termin für die erste SV-Sitzung, der bereits im Jahresarbeitsplan festgelegt ist. Ihr könnt jetzt auch Eure Fragen stellen.  

# Bevor ihr jetzt Hals über Kopf mit der Vorstandsarbeit beginnt, ist es günstig noch einen gewissen Überblick zu verschaffen. Am besten durchstöbert ihr einmal gemeinsam die Aufzeichnungen des letzen Jahres/euer Drive/Eure Website. Lest euch gerne schon ein paar HowTos und vor allem diesen Leitfaden durch. Auch die Satzung zu überblicken kann an dieser Stelle schon sinnvoll sein. Mit dieser Grundlage wird es euch leichter Fallen, euch gegenseitig klare Aufgabenbereiche zuzuteilen. Als nächster Schritt steht dann an, dass ihr sammelt, was ihr euch für das Schuljahr vornehmt. Vergesst nicht, alle Ergebnisse eurer Vorstandstreffen immer auf dem von euch bevorzugten Kanal (Drive/Website/Instagram…) hochzuladen.  

# Bei der Moderation der Sitzung hilft euch das [[HowTo: Sitzungen leiten|HowTo Sitzungen leiten]].  

# Am Ende der ersten SV-Sitzung könnt ihr diese falls möglich einmal kurz mit den Vertrauenslehrer*innen gemeinsam auswerten. Sie haben meistens schon viel Erfahrung. Sprecht sie außerdem darauf an, ob sie sich in diesem Jahr wie in der Regel wieder um die Organisation der SV-Fahrt kümmern (Wenn ihr euch an eurer Schule in der Regel selbst darum kümmert, dann natürlich nicht).  

# Versucht euch ab jetzt ca. einmal in der Woche zu einem Vorstandstreffen zu treffen. Am besten hat immer eine*r von euch den Überblick, ob ihr euch regelmäßig genug trefft und ihr macht bei jedem Treffen bereits aus, wann das nächste stattfinden soll. So habt ihr immer einen Überblick über aktuelle Geschehnisse, Diskussionen oder Ideen und die TO der nächsten Sitzungen wird sich wie von selbst füllen. Alle drei Monate sollte das etwas ausführlicher ausfallen (Wo stehen wir? Was sind unsere Ziele?...).  

# In der zweiten SV-Sitzung müsst ihr die Satzung nun also neu beschließen. Außerdem bietet es sich immer an, die Schulleitung einzuladen. Sie begrüßt euch dann als neue SV und  beantwortet Fragen. Zum Ende der Sitzung können außerdem die Projektgruppen gegründet werden. Auch dabei findet ihr Unterstützung im How To Arbeitsgruppen bilden.  

# Die Organisation der SV-Fahrt beschäftigt euch vielleicht schon. Falls noch niemand von den Vertrauenslehrer*innen auf euch zugekommen ist, meldet euch doch bei ihnen und fragt nach. Außerdem sollte "mehr als lernen" auf euch zugehen und ein paar Infos zur Fahrt liefern. Auch da könnt ihr ggf. nachhaken. Es bietet sich an ein die Fahrt vorbereitendes Treffen mit "mehr als lernen" zu veranstalten.  

# Nach der SV-Fahrt hat es sich bewährt eine Sitzung mit dem erweiterten Vorstand  durchzuführen (Vorstand + Projektleitungen +weitere in eurer SV wichtige Leute). So könnt ihr euch einen angenehmen Überblick über die aktuell laufende Projektarbeit verschaffen und direkt bei der Projektleitung mit eurer Motivation ansetzen. Macht außerdem darauf aufmerksam, dass alle unbedingt ihre Ergebnisse ins veröffentlichen sollen.  

# Versucht kurz vor der letzten Sitzung noch eine weitere Sitzung mit dem erweiterten Vorstand einzurichten. So habt ihr alle Verantwortlichen beisammen und könnt daran erinnern, dass alles wichtige und hilfreiche für die nächsten Generationen (also alles!) abgespeichert werden muss. Lasst euch von jedem ein Dokument erstellen, das eine knappe Bilanz der Projektarbeit für die einzelnen Projekte zieht.  

# Wenn das Schuljahr dann zu Ende geht, macht nochmal ein abschließendes Vorstandstreffen, in dem ihr eine Bilanz zieht. Was habt ihr geschafft, von dem, was ihr euch zu Beginn des Jahres vorgenommen habt? Was müsst ihr mit ins nächste Schuljahr nehmen? Geht sicher, dass ihr alle wichtigen Ergebnisse gut abrufbar gespeichert habt. Geht außerdem vor der Übergabe noch einmal durch, ob die gespeicherten How Tos etc. noch aktuell sind.