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Schulball: Unterschied zwischen den Versionen
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|Kontaktdaten | |Kontaktdaten | ||
|Frida Redenz: f.redenz@gmx.net | |SV-Vorstand RoRo: gsv@roromail.de | ||
Frida Redenz: f.redenz@gmx.net | |||
Hannah Heinrich: hannahluziaa@gmail.com | Hannah Heinrich: hannahluziaa@gmail.com | ||
|} | |} | ||
==Ziel== | ==Ziel == | ||
Ziel ist eine coole Party, die das Gemeinschaftsgefühl innerhalb der Schülerschaft stärken und neue Verbindungen herstellen soll. Zielgruppe sind SchülerInnen aller Jahrgänge (nach Belieben auch eingeschränkt), sowie ehemalige SchülerInnen und Lehrkräfte. | Ziel ist eine coole Party, die das Gemeinschaftsgefühl innerhalb der Schülerschaft stärken und neue Verbindungen herstellen soll. Zielgruppe sind SchülerInnen aller Jahrgänge (nach Belieben auch eingeschränkt), sowie ehemalige SchülerInnen und Lehrkräfte. | ||
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==Arbeitsprozess== | ==Arbeitsprozess== | ||
==== '''Location''' ==== | ==== '''Location'''==== | ||
Die Locations können individuell gewählt werden. Von der Wahl hängt der Finanzplan und die Umsetzung ab. Je nach Wunsch kann eine schulinterne (Aula, Sporthalle, Mensa, Schulhof etc.) oder eine schulexterne Location (Jugendclub, Säle, etc.) gewählt werden. | Die Locations können individuell gewählt werden. Von der Wahl hängt der Finanzplan und die Umsetzung ab. Je nach Wunsch kann eine schulinterne (Aula, Sporthalle, Mensa, Schulhof etc.) oder eine schulexterne Location (Jugendclub, Säle, etc.) gewählt werden. | ||
==== '''Finanzplan''' ==== | ===='''Finanzplan''' ==== | ||
Der Finanzplan ist stark von der gewählten Location abhängig. | Der Finanzplan ist stark von der gewählten Location abhängig. | ||
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Location war beide Male die Sporthalle. | Location war beide Male die Sporthalle. | ||
* Drucken der Karten und Banner: | *Drucken der Karten und Banner: 550 Karten: '''50''' Euro 2 Banner: '''100''' Euro | ||
* Dekoration: | *Dekoration: ca. '''250''' Euro | ||
* Getränke: | *Getränke: '''1500''' Euro, zu viel, Rest wurde von der Cafeteria übernommen | ||
* Security: Gratis, LehrerInnen haben den Einlass und die Aufsicht übernommen | *Security: Gratis, LehrerInnen haben den Einlass und die Aufsicht übernommen | ||
* Service: Gratis, Bar und Musik wurde von SchülerInnen betreut | *Service: Gratis, Bar und Musik wurde von SchülerInnen betreut | ||
* Licht und Technik: Gratis, Schuleigene Musik- und Lichttechnik verwendet | *Licht und Technik: Gratis, Schuleigene Musik- und Lichttechnik verwendet | ||
* Teppich: | *Teppich: '''50''' Euro für Transporter, aus der Messe Berlin notwendig um Hallenboden zu schonen, '''150''' Euro für Entsorgung, Klebeband '''60''' Euro | ||
Gesamt: '''2150''' Euro | |||
Umsatz: '''2500''' Euro | |||
Gewinn: '''600''' Euro an die GSV des RoRo gespendet | |||
''Schulextern:'' | ''Schulextern:'' | ||
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Location war der Jugendclub Königstadt. | Location war der Jugendclub Königstadt. | ||
* Drucken der Karten und der Infoschilder: ca. 15 Euro | *Drucken der Karten und der Infoschilder: ca. '''15''' Euro | ||
* Dekoration: ca. 50 Euro | *Dekoration: ca. '''50''' Euro | ||
* Selbstgemachte Getränke: ca 30 Euro | *Selbstgemachte Getränke: ca. '''30''' Euro | ||
* Security: | *Security: '''125''' Euro pro Person, zwei wurden gebraucht = '''250''' Euro | ||
* Licht und Technik: | *Licht und Technik: '''15''' Euro pro Stunde = '''105''' Euro | ||
* Technikpauschale | *Technikpauschale: '''150''' Euro | ||
Gesamt: ca. 600€ | Gesamt: ca. 600€ | ||
Nach Abzug der festen Kosten wurde der verbleibende Gewinn 50/50 zwischen | Nach Abzug der festen Kosten wurde der verbleibende Gewinn 50/50 zwischen GSV des Rosa und Königstadt geteilt. | ||
==== '''Zeitplan''' ==== | ===='''Zeitplan'''==== | ||
Die Party findet normalerweise im Frühling/Sommer statt, aber eine Halloween-, Weihnachtsparty oder ähnliches ist auch denkbar. | Die Party findet normalerweise im Frühling/Sommer statt, aber eine Halloween-, Weihnachtsparty oder ähnliches ist auch denkbar. | ||
# ''Vor der SV-Fahrt:'' motivierte, geeignete (Vertreter aus Sek1 und Sek2) und genügend Mitglieder finden, Ideen fürs Motto zusammentragen (s. unten) | #''Vor der SV-Fahrt:'' motivierte, geeignete (Vertreter aus Sek1 und Sek2) und genügend Mitglieder finden, Ideen fürs Motto zusammentragen (s. unten) | ||
# ''Auf SV-Fahrt:'' Motto und Location festlegen, Absprache mit Schulleitung über schulinterne Raumnutzung oder Kontaktaufnahme mit Location (davor einige Vorschläge für Datum und Zeit sammeln), Datum festlegen, Jobs zuteilen (Deko, Werbung, Plakate, Social Media, Musik etc.) | #''Auf SV-Fahrt:'' Motto und Location festlegen, Absprache mit Schulleitung über schulinterne Raumnutzung oder Kontaktaufnahme mit Location (davor einige Vorschläge für Datum und Zeit sammeln), Datum festlegen, Jobs zuteilen (Deko, Werbung, Plakate, Social Media, Musik etc.) | ||
# ''nach der SV-Fahrt:'' Werbung aushängen, Treffen mit Schulleitung oder Besuch in der Location (Besprechung der Details; Türsteher, Mitarbeiter, Anteil, Schichtpläne, Technik, Miete), Kartenverkauf (ca. 2 oder 3 Wochen vor der Party) | #''nach der SV-Fahrt:'' Werbung aushängen, Treffen mit Schulleitung oder Besuch in der Location (Besprechung der Details; Türsteher, Mitarbeiter, Anteil, Schichtpläne, Technik, Miete), Kartenverkauf (ca. 2 oder 3 Wochen vor der Party) | ||
# ''Tag der Party:'' gemeinsames Vorbereiten, an Schichtplan halten, feiern, aber aufpassen, bis zum Ende bleiben, beim Aufräumen helfen | #''Tag der Party:'' gemeinsames Vorbereiten, an Schichtplan halten, feiern, aber aufpassen, bis zum Ende bleiben, beim Aufräumen helfen | ||
# ''Nach der Party:'' ggf. Nachtreffen mit der Location (Auswertung, Geldübergabe), Geld an SV-Kasse (vielleicht auch einen Teil für ein gemeinsames Essen zurücklegen), Konzept erstellen und hochladen | #''Nach der Party:'' ggf. Nachtreffen mit der Location (Auswertung, Geldübergabe), Geld an SV-Kasse (vielleicht auch einen Teil für ein gemeinsames Essen zurücklegen), Konzept erstellen und hochladen | ||
==Mottoideen== | ==Mottoideen== | ||